İTÜNOVA TTO Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Birimi; sanayicilere, akademisyenlere ve öğrencilere patent, faydalı model, marka ve tasarım konularında farkındalık oluşturma ve bilgilendirme çalışmaları yapmaktadır. Buluşlarının değerlendirilmesi, başvuru süreç takibi, sözleşme yönetimi ve lisanslama hizmetleri konularında da teknik destek vermektedir.
Sizin İçin Neler Yapıyoruz?
6779 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu gereğince; yüksek öğretim kurumlarında geliştirilen buluşlar üzerinde yüksek öğretim kurumlarının hak sahipliği durumu söz konusu olabilmektedir. Bu nedenle İTÜ’de geliştirilen bir buluş olduğunda, üniversitede bu konu ile yetkili kurum olan İTÜNOVA TTO’ya buluş bildirimi yapıyor olmak gerekir. Yapılacak buluş bildiriminin ardından buluş, patentlenebilirlik kriterleri ve ticarileşme açısından değerlendirilerek İTÜ hak sahipliğinde bir patent başvurusu yapılıp yapılmayacağına karar verilir. İTÜ hak sahipliğinde bir başvuru yapılmasına karar verilirse; patent başvurusu ile ilgili hazırlıklar ve başvuru sürecinin yönetimi İTÜNOVA TTO tarafından yapılmaktadır. Başvuru sürecindeki dokümanların hazırlanması, resmi ofislerden patent başvurusu ile ilgili gelen kararlara cevap verilmesi İTÜNOVA TTO uzmanları ve buluşçular arasında koordineli bir şekilde yürütülmektedir. Buluş ile ilgili başvurunun İTÜ hak sahipliğinde olmamasına ve buluşun serbest bırakılmasına karar verilmesi durumunda, buluş üzerindeki tüm inisiyatif buluşçularda olmaktadır.
Bir buluşla ilgili patent başvurusu yapılması düşünülüyor ise başvuru gerçekleştirilmeden önce herhangi bir yayın yapılmaması gerekmektedir. Yapılan yayın, buluş sahibinin kendisi tarafından yapılıyor olsa bile sonrasında yapılacak bir patent başvurusu için sıkıntı oluşturabilmektedir. Patent başvurusunun yapıldığı tarihten önceki 12 aylık sürede buluşun açıklanması hoşgörü süresi olarak adlandırılmaktadır. Bu nedenle başvuru öncesi bir yayın yapılmış olması durumunda patent başvurusunun Türkiye’de 12 aylık hoş görü süresinin geçirilmeden yapılması gerekmektedir. Aksi halde patent hakkı yanmaktadır. Hoşgörü süresi her ülkede olamamakla birlikte, hoş görü süresinin geçerli olduğu ülkelerde de süre olarak farklılaşmaktadır.
* Hoşgörü süresi her ülke için geçerli bir imtiyaz değildir.
Patent başvurusunun İTÜ hak sahipliğinde yapılmasına karar verilen buluşlarınilgili işlem ücretleri İTÜNOVA TTO tarafından karşılanacaktır.
İTÜNOVA TTO uzmanları tarafından takip edilmektedir.
Kamu kurum ve kuruluşları tarafından desteklenen projelerde ortaya çıkan buluşların, destek sağlayan kamu kurumuna yönetmeliğe uygun olarak bildirilmesi zorunludur. Bu bildirimin yapıldığı tarihten itibaren bir yıl içinde proje desteğinden faydalanan kişi, buluş konusu üzerinde hak sahipliği talep edip etmediği konusundaki tercihini kamu kurumuna yazılı olarak bildirir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinize ilişkin hak ve yetkileriniz hakkında bilgi sahibi olmak için işbu metni okumanızı ve okuyup anladıktan sonra, kişisel verilerinizin aşağıda belirttiğimiz kapsamda işlenmesine, muhafaza edilmesine ve aktarılmasına açık rızanız bulunması halinde aşağıdaki onay kutucuğuna tıklayarak onaylamanızı rica ederiz.
1. Kişisel veri nedir?
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veriyi oluşturmaktadır. Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, adresiniz, telefon numaranız, banka hesap bilgileriniz gibi kimliğinizi ortaya koyan ve diğer insanlardan ayırt edilebilmenizi sağlayan her türlü bilgi kişisel verinizi oluşturmaktadır.
2. Özel nitelikli veri nedir?
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.
3. Veri sorumlusu kimdir?
Veri sorumlusu kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmektedir. E-posta datamızda bulunmanız sebebiyle işlenecek kişisel verilerinizle ilgili veri sorumlusu Sarıyer Vergi Dairesine kayıtlı, 4830342412 Vergi numaralı, 483034241200012 Mersis numaralı ve Reşitpaşa Mahallesi Katar Caddesi Teknokent ARI 3 Sit. No:4 Z102 Sarıyer/İstanbul merkez adresine faaliyet gösteren İTÜNOVA TEKNOLOJİ A.Ş.’dir.
4. Kişisel verileriniz nasıl ve hangi esaslarla işlenir?
Kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’da ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslar dikkate alınmaktadır. Kişisel verilerinizi mevzuattan doğan yetki ve yükümlülüklerimiz çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık, meşru amaçlar için ve onayınız çerçevesinde işlemekteyiz. Bu kapsamda tarafınızdan temin edilen isim, soy isim, e-posta adresi bilgisi gibi veriler şirketimizdeki faaliyet ve etkinliklerle ilgili tarafınızı haberdar etmek üzere işlenmektedir. Kişisel verileriniz, elektronik ortamda mevcut bulunan veri tabanımızda muhafaza edilmektedir. IT birimimiz, kişisel verilerinizin minimum sayıda kişinin erişimine açık tutulması ve üçüncü kişilerce ele geçirilmesinin önlenebilmesi için azami çaba göstermektedir. Bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz, depolama, hosting hizmetinin sağlanması, IT hizmetinin temini gibi gerekli durumlarda ve ancak onayınız halinde üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır. Bunun haricinde kişisel verileriniz büyük bir titizlikle korunmakta ve üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Şirketimiz ayrıca, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına şirket içi eğitimler gerçekleştirerek, sınırlı yetkilendirme yaparak, şirket içi ve şirket dışı ilişkilerde sözleşmesel taahhüt alıp sorumluluk ve caydırıcı yaptırımlar öngörerek de kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamaktadır.
5. Kişisel verileriniz ne kadar süre ile muhafaza edilecektir?
Kişisel verileriniz Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, vergi mevzuatı ve diğer kanunların tacir sıfatıyla İTÜNOVA TEKNOLOJİ A.Ş.’yi sorumlu tuttuğu süreler dikkate alınarak, asgari olarak yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre ile ve her halükarda mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri dolana muhafaza edilmektedir.
6. Açık rızanın bulunmadığı durumlarda da kişisel verilerin işlenmesi mümkün müdür, kişisel veriler açık rızanın bulunmadığı hangi durumlarda işlenebilir?
Kişisel veriler kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Ancak kanunda sayılan şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür. Bu şartlar şu şekilde sıralanabilir:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
7. Kişisel verileriniz hangi durumlarda, ne zaman silinir?
Yukarıda açıkladığımız şartlara uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel veriler resen veya tarafınızın talebi üzerine veri sorumlusu olan İTÜNOVA TEKNOLOJİ A.Ş. tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Anonim hale getirme; kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade etmektedir.
8. Kişisel verileriniz üçüncü kişilere hangi durumlarda aktarılır?
Kişisel verileriniz tarafınızın açık rızası çerçevesinde üçüncü kişilere aktarılabilir. Örneğin; kişisel verileriniz, depolama, hosting hizmetinin sağlanması, IT hizmetinin temini gibi gerekli durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılır.
Ayrıca, işbu metnin 6. maddesinde sayılan ve açık rızanız bulunmasa dahi kanunen işlenmesi mümkün kişisel verileriniz de yine açık rızanız bulunmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılabilir.
9. Kişisel verileriniz yurtdışına nasıl aktarılır?
Kişisel verileriniz, tarafınızın açık rıza göstermesi durumunda yurtdışına aktarılabilir. Kişisel verileriniz yurtdışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting vb.), güvenlik, çağrı merkezi gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü kişilerle, işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortakları, hukuk, vergi vb. benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmaları ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer ilişkili taraflar ile yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılacak olması durumunda, kişisel verilerinizin aktarılacağı yabancı ülkede yeterli korumanın bulunup bulunmadığı ve yeterli koruma mevcut değilse İTÜNOVA TEKNOLOJİ A.Ş. olarak ya da yurtdışında kişisel verilerinizin aktarılacağı kurum tarafından kişisel verilerinizin yeterli seviyede korunması hususunda gerekli önlemlerin alınıp alınamayacağı tarafımızca mutlaka denetlenecek ve kişisel verilerinizin yeterli seviyede korunamayacağı yönünde bir şüphe oluştuğu takdirde kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılmayacaktır.
10. Kişisel verilerinizin korunması ile ilgili haklarınız nelerdir? Merak ettiğiniz hususları ve bu çerçevedeki haklarınızı nasıl öğrenebilirsiniz?
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, kişisel verilerinizin hangi amaçla ve nasıl işlendiğini, kişisel verilerinizin nasıl kullanıldığını, kişisel verilerinizin yurtiçinde ya da yurtdışında kimlere aktarıldığını İTÜNOVA TEKNOLOJİ A.Ş.’ye info@itunovatto.com.tr adresine e-posta göndermek suretiyle sorabilirsiniz. Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş ise aynı adrese göndereceğiniz e-posta ile bunların düzeltilmesini ya da kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmış olması halinde kişisel verilerinizin silinmesini isteyebilir; kişisel verilerinizin yok edildiğinin ya da düzeltildiğinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini talep edebilirsiniz. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız aleyhine bir sonuç hasıl olursa bu sonucun ortaya çıkmasına itiraz edilebilirsiniz. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme hakkına da sahipsiniz. Belirtilen e-posta adresine göndermiş olduğunuz soru ve talepleriniz hakkında değerlendirme yapılarak en geç 30 (otuz) gün içerisinde sizlere başvuru sonucunuz ve gerekçesi hakkında bilgilendirme yapılacaktır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; veri sorumlusu İTÜNOVA TEKNOLOJİ A.Ş.’nin cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette de bulunabilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ, SAKLANMASI VE AKTARILMASINA İLİŞKİN ONAY METNİ
İTÜNOVA TEKNOLOJİ A.Ş.’nin Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, vergi mevzuatı ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan nedenlerle, mevzuatın izin verdiği veya yükümlülük altına soktuğu durumlarda kişisel verilerimin ve yine mevzuatın izin verdiği ve/veya yükümlülük öngördüğü durumlarda özel nitelikli verilerimin, kişisel verilerin muhafaza edildiği elektronik sistemde/veri tabanında bulundurulmasını, işlenmesini, mevzuatın öngördüğü sürelerle ve kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkana dek muhafaza edilmesini, tarafımdan ayrıca rıza alınmaksızın mevzuatta açıkça yetkili kılınmış üçüncü kişilerle, yurtdışında mukim kişilerle ve yetkili idari ve adli organlarla paylaşılmasını kabul ederim.